Contexte : En tant que chef de groupe et/ou trésorier, tu souhaites consulter et vérifier les montants des adhésions et des inscriptions aux formations enregistrées sur sycomore et prélevées par le centre national.
Marche à suivre :
Etape 1
Connecte-toi à Sycomore et choisis Comptabilité, puis Journaux et enfin Journal de structure
Etape 2
Visualise ton journal de structure. Il te donnera une vue d’ensemble de tous les enregistrements et prélèvements transitant sur ta structure.
Astuce : accède au détail d’une ligne en cliquant sur la loupe
Etape 3
Exporte ton journal de structure pour avoir tous les détails. Tu peux borner ton journal de structure (date de début et date de fin) afin de visualiser une période souhaitée (par exemple du 1er au 30 Septembre 2020).
Voici le tableau Excel que tu téléchargeras :
Attention :
Lorsque tu enregistres et valides une adhésion, le centre national prélève environ dix jours après le montant :
Même si tu n’as pas enregistré de règlement de famille,
Même si tu n’as pas encaissé sur le compte de groupe le montant de l’adhésion.
Assure-toi donc que la cotisation est encaissée sur le compte de groupe avant les 10 jours de délai.
L’enregistrement du règlement de famille permet au payeur de recevoir ses codes d’accès à Sycomore et son reçu fiscal s’il a payé une adhésion donnant droit à un reçu fiscal (au-delà de 120€)
Pour toutes questions, rapproche-toi du Centre National en envoyant un ticket sur le portail de support de l’AGSE ou un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org