Contexte

Lors d'un changement de trésorier ou de chef de groupe, tu dois t'assurer que l’équipe précédente a bien justifié les comptes du groupe/du district/de la province... avec l'envoi du fichier 1001 comptes/journal à saisir.xls téléchargeable sur Sycomore -> Base documentaire -> 01 ‐ Administratif -> 1001 comptes et les justificatifs demandés par notre commissaire aux comptes. 

ATTENTION : 
Les archives du compte (relevés, justificatifs de dépenses…) doivent être transmise à la nouvelle équipe qui reprend le groupe, le district ou la province et doivent être conservées pendant 5 ans.


Marche à suivre

Etape 1 - le compte bancaire

Prends contact avec le Centre National à l’adresse : comptes-bancaires@scouts-europe.org

et demande :  

-    Le changement du titulaire de la carte bancaire. Lors d’un contrôle, si le titulaire n’est plus cotisant, la carte sera automatiquement annulée.  

-    Le formulaire à compléter et à signer pour obtenir une nouvelle carte affaires  

-    Le formulaire de carte de dépôt pour la remise d’espèces au guichet bancaire  

  

 

Etape 2 - Exabanque

Complète et renvoie à l'adresse comptes-bancaires@scouts-europe.org 

- l’engagement sur l’honneur se trouvant sur Sycomore -> Base documentaire -> 01 ‐ Administratif -> 1001 comptes : Exabanque : engagement sur l'honneur

-  la copie recto-verso de ta pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport) 


INFORMATION :
Exabanque te permet de : 
1 - consulter le solde et les opérations sur ton compte bancaire. 
2 - éditer les relevés de compte (ils ne sont envoyés ni par la banque ni par le centre national).
3 - effectuer des virements.

Pour pouvoir utiliser Exabanque, il te faut un nom d'accès, un mot de passe et une carte pour le code de sécurité. Tout ceci est envoyé par le centre national une fois que tu as effectué toutes les démarches ci-dessus.


Etape 3 - HelloAsso

Complète et renvoie à l'adresse comptes-bancaires@scouts-europe.org

- l'engagement sur l'honneur se trouvant sus Sycomore -> Base documentaire -> 01 - Administratif ->1001 comptes : Engagement sur l'honneur - HelloAsso


Réfère-toi aux FAQ suivantes sur le portail de support : 
- Qu'est-ce-que HelloAsso ?
- [FAQ] Sur HelloAsso, récupérer les accès à ton compte
- [FAQ] Sur HelloAsso, les règles d'usage à respecter lors de son utilisation

Pour toute question, prends tout d'abord contact avec ton supérieur hiérarchique, puis rapproche-toi du Centre National en envoyant un mail à comptes-bancaires@scouts-europe.org.