Contexte


Le dossier pédagogique, document crucial dans la préparation du camp, est disponible sur des drives partagés dédiés. Les intervenants dans la préparation du camp, sa validation et son autorisation doivent y avoir accès. 

 

Tu es chef d'unité, chef de groupe, commissaire de district, relecteur et tu n'as pas accès au drive dédié ? 


 Solution


Ci-dessous, quelques informations permettant de résoudre la plupart des problèmes que tu peux rencontrer.


  • Est-ce que le mail que tu veux utiliser est bien lié à un compte Google ?

Google ne peut partager un dossier qu’avec un compte Google. Si tu utilises un compte qui n’est ni Google/Gmail/scouts-europe.org, il faut associer un compte Google à ton email avec ce lien http://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail

 

  • Est-ce que le mail que tu veux utiliser est bien saisi sur ta fiche Sycomore ?

Si ce n’est pas le cas, tu peux utiliser jusqu’à 3 adresses mail sur Sycomore :

-         Courriel personnel et nominatif de l'inscrit (notification Sycomore, mot de passe, convocation AG ...)

-         Autre courriel de l'inscrit - groupe/AGSE (utilisé dans les échanges avec les parents, l'extérieur...)

-         Courriel lié à la structure (à renseigner dans le champ « mail » de la fiche de la structure)

 

  • Est-ce que ton compte est bien rattaché à l’unité/groupe/district/province sur Sycomore ?

Si ce n’est pas le cas, prend contact avec ton chef de groupe ou commissaire pour qu’il t'ajoute à la structure.

 

Une fois la ou les modifications faites sur Sycomore, le partage s’effectue automatiquement sous 24h.

Pour informations : le dossier est accessible depuis l’onglet « Partagés avec moi » de Google Drive.

 

Si malgré tout, cela ne fonctionne pas, prend contact avec le pôle soutien aux équipes pédagogiques du centre national : camps@scouts-europe.org


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du Centre National en envoyant un email à camps@scouts-europe.org.