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Contexte : 

Tu es chef de groupe, commissaire de district, de province ou trésorier et tu prends service cette année comme responsable d'un ou plusieurs comptes bancaires.

Tu dois être enregistré en tant que signataire principal 

Marche à suivre : 

Etape 1 : En cas de changement, assurer la transition avec ton prédécesseur

- Les archives du compte (relevés, justificatifs de dépenses…) doivent t'être transmises.

Etape 2 : Etre enregistré comme contact financier dans ta structure

Tu dois être cotisant sur Sycomore, chef de groupe, adjoint, trésorier, secrétaire, commissaire de district ou de province. 

Afin de facilement te retrouver parmi les différents membres de la maîtrise, il faut te renseigner comme "contact financier" sur la fiche de ta structure (grâce à la fonctionnalité "Administrer les contacts" du bouton "Actions").

Réfère toi à la [FAQ] Comment remplir les contacts obligatoires de ma structure dans Sycomore ?

Etape 3 : Compte Bancaire - Banque AGSE

Banque AGSE te permet de :

     a) consulter le solde et les opérations sur ton compte bancaire.

     b) effectuer des virements.

     c) justifier le compte en renseignant les imputations comptables et en rajoutant les justificatifs de chacune des dépenses.

     d) Créer tes billetteries.

Complète et renvoie à l'adresse comptes-bancaires@scouts-europe.org :

- l’engagement sur l’honneur signataire d’un compte bancaire disponible sur la base documentaire de Sycomore.

- la copie recto-verso de ta pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport).

Etape 4 : Cartes bancaires

Le système des cartes va changer courant janvier pour être simplifié dans l'obtention, les délais ou encore l'utilisation et aussi être moins couteux aux groupes.

Une communication spécifique sera faite prochainement mais vous pouvez déjà consulter l'Almanach (page 108-109) disponible dans la base documentaire Sycomore. 

Si vous pouvez attendre la fin de l'année sans carte cela vous évitera une cotisation carte annuelle de 26€.

Vous pouvez soumettre les remboursements des dépenses par virement via Banque AGSE.

Si vous avez absolument besoin d'une carte avant, demandez les formulaires à comptes-bancaires@scouts-europe.org 

A noter 5 semaines de délai d'obtention et le cout, en sachant que cette carte sera annulée en janvier.

Etape 5 : Les 1001 comptes, ou concrètement ce qu'il faut faire tout au long de l'année.

- Tu renseignes sur Banque AGSE les imputations comptables sur toutes les transactions passées sur le compte qui ne sont pas validées automatiquement;

- Tu rajoutes tous les justificatifs de dépenses (factures, tickets de caisse) quel que soit le montant pour toutes les dépenses.

Ces données doivent être renseignées au fur et à mesure de l’année et non pas en fin d'exercice. 

Un blocage du compte et des virements s'effectue automatiquement si une transaction n'est pas affectée et justifiée au bout de 60 jours.

Réfère-toi aux FAQ suivantes sur le portail de support :
-[INFO] BANQUE AGSE - Présentation de l'outil
Banque AGSE | Module transaction
Banque AGSE | Module virement

Merci !

Pour toute question, prends tout d'abord contact avec ton supérieur hiérarchique, puis rapproche-toi du Centre National en envoyant un e-mail à comptes-bancaires@scouts-europe.org.