Contexte :
Pour permettre à chaque structure d'opérer et dans un souci de clarification et de traçabilité des flux bancaires associés à cette structure, le Centre National donne accès à un compte bancaire dédié à chaque structure.
Marche à suivre :
Le principe est le suivant : une structure - un compte bancaire - un signataire principal.
Ce compte bancaire par groupe, district ou province sera utilisé pour la remontée de la comptabilité de la structure, l’utilisation d’une ou plusieurs cartes bancaires, Sycomore et HelloAsso.
Pour les clans et feux, il y a deux possibilités : un compte distinct pour le rendre autonome ou le compte du district rattaché au clan ou au feu.
Le signataire principal désigné du compte devra avoir fourni sa pièce d’identité en cours de validité et l’engagement sur l’honneur rempli et signé. Ce formulaire est disponible dans la base documentaire.
Sycomore > base documentaire > 01- Administratif > A- 1001 comptes
Grâce à cette organisation, il est possible de :
- vérifier ses opérations sur son relevé bancaire,
- envoyer un lien de paiement par carte bancaire,
- créer une billetterie pour la participation aux frais d’activité ou de camps,
=> et ainsi faciliter les règlements par les familles.
Le centre national va donc mettre à disposition de toutes les structures qui n’en ont pas encore un compte bancaire. Dans Sycomore, le compte bancaire de la structure est enregistré afin d’être automatiquement prélevé par le centre national pour les adhésions, les dons et les formations.
Pour tout savoir sur les prélèvements et le journal de sa structure, toutes les informations sont mises à disposition sur le portail de support.
Si ta structure venait à fermer (ou se jumeler avec une autre), merci de prévenir le centre national pour clôturer le compte bancaire.
Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du centre national en envoyant un e-mail à comptes-bancaires@scouts-europe.org