Contexte

Dans le cadre de la digitalisation progressive des outils de l’AGSE, la solution JENJI disponible sur ordinateur et sur mobile a été retenue pour fluidifier le traitement des notes de frais par le Centre National.

JENJI permet à la fois aux bénévoles et aux salariés de saisir une dépense en scannant ou en important un justificatif. Les responsables de budget et le Centre National vont ensuite procéder à la validation de cette note de frais depuis JENJI.


Une fois que la note de frais aura passé toutes les étapes de validation, le processus de remboursement sera enclenché. A tout moment, vous aurez une vue claire sur l'ensemble de vos dépenses et vous pourrez suivre l'avancement de leur traitement.


Cette procédure est composée de plusieurs étapes : 

  1. J’active mon compte Jenji
  2. Je renseigne mes coordonnées bancaires


Pour aller plus loin : 
[INFO] Pour quels budgets saisit-on une note de frais dans Jenji ?
[INFO] Règles et usages des notes de frais dans Jenji
[FAQ] Enregistrer une dépense dans Jenji
[FAQ] Suivre le traitement de ses dépenses dans Jenji


 

Marche à suivre

Etape 1 : J’active mon compte Jenji

Prérequis : Vous devez être adhérent à l’année pour pouvoir vous faire rembourser vos frais.


Si vous avez une fonction dans une équipe nationale, dans une équipe technique nationale ou dans l'équipe d'organisation d'un évènement national, vous allez recevoir un mail d’activation Jenji  sur votre adresse email (celle indiquée sur Sycomore).


Activez votre compte :

  • Attendre de recevoir l'invitation par email !
  • Cliquez sur Accepter l’invitation, vous allez être renvoyé vers le portail Jenji
  • L’adresse email sur laquelle vous avez reçu le mail d’invitation est déjà préremplie

Cliquez sur Suivant

  • Choisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Création du compte
Important : 
Mon login Jenji = l'adresse mail à laquelle j'ai reçu le mail d'invitation.
Si vous n'avez pas reçu de mail d'invitation, rapprochez-vous de votre responsable hiérarchique.


L'activation du compte est possible directement depuis un smartphone :


L'utilisation de l'application mobile est vivement recommandée. Elle permet notamment de scanner les justificatifs.


Pour installer Jenji sur un smartphone Android
Pour installer Jenji sur un Iphone

Etape 2 : Je renseigne mes coordonnées bancaires

  • Depuis l'application (ordinateur ou appli smartphone) accédez à votre profil en cliquant sur l'icone en haut à droite
  • Cliquez ensuite sur Coordonnées bancaires pour renseigner l'IBAN et le BIC de votre compte bancaire.


ATTENTION : 
Si vous ne renseignez pas vos coordonnées bancaires, vos dépenses ne pourront pas être validées.



Nota Bene: Vous pouvez supprimer vos coordonnées bancaires à tout moment.



Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du Centre National en envoyant un e-mail à notes-frais@scouts-europe.org.