Contexte :
L'outil Banque AGSE permet de :
Consulter les opérations du compte de la structure enregistrées jusqu'à la veille
Extraire les opérations et relevés de compte sous format Excel
Avoir une antériorité de 400 jours glissants des opérations passées
Justifier chaque mouvement bancaire en transmettant une facture
Enregistrer le compte comptable correspondant à la dépense ou à la recette, en remplacement du tableau des 1001 comptes.
Banque AGSE, outil de comptabilité et de transactions bancaires est disponible ici : Banque AGSE grâce à Sycomore et à l'adresse personnelle indiquée sur ta fiche adhérent.
Plusieurs accès en modification et/ou consultation sont disponible sur l'outil Banque AGSE.
Accès en modification :
Le signataire principal du compte bancaire est adhérent à l'association et inscrit dans sa structure.
Une fois avoir rempli l'engagement sur l'honneur et avoir transmis sa pièce d'identité au pôle administratif du centre national, celui-ci va être enregistré dans Sycomore.
Point d'attention :
Une seule personne peut être signataire principale du compte bancaire de la structure : c’est donc le bénévole nommé pour la réalisation de la tenue du compte et de la comptabilité de la structure. Accès en consultation sur le compte de sa structure :
Le chef de groupe et adjoint, s'il ne sont pas signataire principal du compte peuvent accéder à l'application en consultation.
En revanche, ils ne peuvent pas faire de saisie.
Accès en consultation sur le compte de sa structure et les soldes des structures de son territoire :
Le commissaire de district, le commissaire de province et leurs adjoints, s'ils ne sont pas signataires principaux du compte de leur structure, ont accès à l'application en consultation.
En revanche, ils ne peuvent pas faire de saisie.
De plus, sur le tableau de bord, ils peuvent visualiser les soldes bancaires des structures de leur territoire :
Point d'attention :
pour le commissaire de district et son adjoint Le compte bancaire du clan ou du feu est accessible en consultation dans son intégralité - tableau de bord et transactions.
Pour aller plus loin : [FAQ] Comment accéder à Banque AGSE ? [FAQ] Quel est le rôle du signataire principal d’un compte bancaire ? [FAQ] Qui est le signataire principal de ma structure ?
Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.