Contexte
Tu as saisi des disponibilités sur Azimuth ou tu es responsable d'un chef qui en a saisi. Comment savoir où en est l'attribution d'une place ? Différents statuts sont disponibles pour te repérer.
Différents statuts
Le chef a saisi une disponibilité sur laquelle une session de formation est prévue. Automatiquement, si les prérequis sont remplis et qu'aucune autorisation exceptionnelle n'est requise, le chef est placé en liste d'attente.
Dans le cas où le chef s'est inscrit sur une formation pour laquelle il n'a pas les prérequis, une autorisation exceptionnelle est nécessaire. Un document est à remplir, puis à faire valider par sa hiérarchie. Ces démarches sont à accomplir hors d'Azimuth. Une fois la décision prise par la hiérarchie, deux possibilités :
- L'autorisation exceptionnelle est accordée : il faut en informer le centre national pour qu'il débloque la situation. Ce déblocage va alors permettre à la demande du chef d'être traitée automatiquement.
- L'autorisation exceptionnelle n'est pas accordée : il faut également en informer le centre national. Le vœu et toutes les demandes sur des formations de même type seront alors supprimés.
Le chef s'est positionné sur une semaine sur laquelle aucune formation n'est encore positionnée. Il est important de saisir des disponibilités sur un maximum de semaines afin que les équipes nationales ajustent leur offre de formation en fonction des demandes faites par les chefs.
Un chef s'est positionné sur une session de formation, pour laquelle une place lui a été attribuée par l'algorithme. A ce stade, une double validation est nécessaire pour que la place soit confirmée et définitivement attribuée au chef :
- Une validation du chef demandeur de la formation
- Une validation du responsable de ce chef.
Au bout de 10 jours, sans réponse de l'un ou de l'autre, la place sera perdue et donnée à un autre chef.
Pour toute demande, n'hésite pas à te tourner vers ton supérieur hiérarchique puis à envoyer un mail à formation@scouts-europe.org