Contexte
Chef de groupe, commissaire ou adjoint : tu dois mettre un avis sur Azimuth pour la participation d'un chef en formation. Or, tes maitrises ne sont pas à jour pour l'année en cours. Pourquoi et que faire ?
Solution
Azimuth a été ouvert en début d'année à tous les inscrits et préinscrits afin qu'ils puissent faire des vœux. Cela signifie que tous les adhérents de l'année dernière (en plus des adhérents de cette année) ont accès à Azimuth jusqu'à la fin du délai de grâce (fin octobre 2024). Il apparaissent dans les maîtrises jusqu'à la fin de ce délai.
Deux possibilités pour mettre les listes à jour :
- Mettre les listes à jour sur Sycomore : Il s'agit de faire adhérer toutes les maîtrises pour l'année 24-25 et de cliquer sur "A quitté l'association" pour les chefs qui arrêtent leur service.
- Attendre la fin du délai de grâce fin octobre : les listes seront nettoyées automatiquement en ne prenant que les adhérents de l'année en cours.
Attention ! Tous les préinscrits qui formulent des vœux sur Azimuth ne pourront se voir de place attribuée tant qu'ils ne seront pas à jour de leur adhésion pour l'année en cours. Les vœux sont formulés et seront valides dès que l'adhésion sera effective.
Pour toute question, n'hésite pas à contacter ton supérieur hiérarchique puis à envoyer un mail à formation@scouts-europe.org