Toi, mestre de camp, tes actions sont désormais attendues sur le nouvel outil destiné aux formations : Azimuth. 

Comment utiliser ce nouvel outil et pour quelles actions ?


Validation de la formation


Une fois que la formation est validée auprès de la branche, le pôle soutien paramètre la formation sur Azimuth. 



Ajout de la fonction de mestre sur Azimuth


Une fois la formation paramétrée, un mestre n’a accès à la formation que s’il a été ajouté en tant que mestre (sur la formation, sur Azimuth). 



Onglets à disposition


Une fois la fonction ajoutée, le mestre a plusieurs onglets qui apparaissent sur sa barre de navigation :


  • « Mes formations » : qui regroupe les éventuels vœux de formation émis par le mestre en tant que stagiaire ainsi que les éventuelles formations suivies en tant que stagiaire au cours de l'année.
  • « Calendrier des formations » : la liste de l'ensemble des CEP, routes écoles et SENAMCO ouverts sur Azimuth
  • « Gérer mes formations » : formation(s) dont le mestre a la charge et la gestion (modification ou création) d'un questionnaire pour les stagiaire via l'onglet "Mes questionnaires de formations"
  • « Mon district » ou « Ma province » : Si assistant pédagogique ou membre de la territoriale : suivi des maitrises et des avis pédagogiques ainsi que des inscriptions de toutes les personnes dont le mestre a la charge



Suivi des inscriptions


Via l’onglet « gérer mes formations », le mestre peut voir les informations suivantes : 

  • Les dates
  • L’état de la formation : Si elle est « Ouverte » cela signifie qu’elle est visible pour tout le monde et que les stagiaires peuvent se positionner dessus. 
  • Le nombre de stagiaires inscrits définitivement


Le mestre a accès à 4 boutons : 


  • Documents : il est possible d'ajouter la circulaire et une fiche sanitaire à remplir en cliquant sur « choisir un fichier ». Le document peut être supprimé puis remplacé en cliquant sur la poubelle rouge.



  • Liste des stagiaires inscrits: Plusieurs actions sont possibles via cet onglet : 
    1. Exporter toute la liste des stagiaires avec les coordonnées des supérieurs hiérarchiques + leurs avis de validation pour la formation
    2. Exporter toutes les fiches stagiaires en PDF
    3. Voir la fiche de chaque stagiaire manière nominative
    4. Exporter la fiche stagiaire de manière nominative
    5. Exporter le trombinoscope
    6. Répartir les stagiaires en équipe


Dans cette liste ne sont présents que les stagiaires dont la place est validée (par le chef et par le CG). Le mestre ne voit pas ni la liste complète des demandes ni la liste d’attente.



  • Questionnaire : le questionnaire est modifiable depuis ce bouton. Afin d’ajouter le questionnaire souhaité, il est nécessaire de le sélectionner via l’onglet « mes questionnaires de formation ». 


  • Gérer les équipes : permet de créer autant de patrouilles que nécessaire pour ensuite répartir les stagiaires



Mes questionnaires de formation


Via cet onglet, le mestre a deux possibilités : 

  1. Créer un questionnaire de toute pièce
  2. Utiliser un questionnaire préétabli et le modifier à sa guise

Depuis cet onglet, le mestre choisit (ou fait) son questionnaire, le sélectionne et le met à disposition des stagiaires de la formation pour qu’ils puissent le remplir (en cliquant sur le bouton “Ouvrir le questionnaire aux stagiaires”). Attention, tant que le questionnaire n’est pas ouvert aux stagiaires il peut être modifié (question par question). S’il faut changer complètement de questionnaire il faut contacter le centre national.



Quelle notification est envoyée ? cf. FAQ plus bas.



La demande de la liste d’attente

 

Quelques jours avant son CEP, un mestre peut demander à avoir sa liste d’attente. Cette liste d’attente permet d’appeler un stagiaire en cas de désistement de dernière minute d’un stagiaire déjà inscrit. Cette liste est uniquement à la main du centre national. Elle sera envoyée au mestre dans la semaine précédant son CEP.



Quelle est la vue d’un stagiaire inscrit sur une formation ? 


Via l’onglet « mes formations », voici ce qu’un stagiaire peut voir :


 

Ainsi, il a la possibilité : 

  • De consulter les documents mis à disposition par le mestre
  • Importer des documents, tels qu'une photo par exemple
  • Remplir le questionnaire qui est mis à disposition par le mestre 



       Et une fois la formation terminée ? Comment mettre ses avis ? 


Une fois la formation terminée, le mestre doit rapidement mettre ses avis de validation. Cette étape se passe sur SYCOMORE. Voici comment procéder : [FAQ] Je suis mestre de camp, comment enregistrer mes avis sur Sycomore ?


Pour toute question, n'hésite pas à contacter le pôle soutien via formation@scouts-europe.org