Ce drive est à la disposition de ton équipe de province. 

Il a pour finalité d’être : 

  • Un espace de travail partagé (documents relatifs à la gestion de la province, documents collaboratifs pour l’équipe…)
  • Un lieu de sauvegarde et de transmission de documents, dans un espace sécurisé. Les archives pourront être transmises à l’équipe suivante sans difficultés.

 

    Gestion des droits. 

Ont accès au drive :

  • Ton équipe de province à l’exception des aînés non encadrants - fonction AINE sur Sycomore
  • Les commissaires de district et leurs adjoints - fonction COM et COMAD sur les équipes des districts sur Sycomore

 

 Un administrateur du centre national assure la maintenance.

 

Pour information : Il est possible de créer une adresse mail prenom-nom@scouts-europe.org pour sécuriser les accès. Créer une adresse @scouts-europe.org

 

Les documents que tu peux déposer :

  • Documents d’organisation d’évènements : cartes d’itinéraires, programmes..
  • Idées d’activités inter-maîtrise,
  • Documents de suivi de projet,
  • Comptes rendus des conseils,


Les documents INTERDITS sur le drive : 

  • Contacts de lieux de camp : pas de partage de liste de coordonnées de lieux, même avec accord du propriétaire !
  • Le drive n’est pas une base documentaire, mais un lieu de travail et d’archives de ta province.
  • Les ressources officielles sont uniquement sur la base documentaire AGSE.

 

    Bonnes pratiques.

  • Archiver les documents au fur et à mesure des années et les nommer en cohérence pour faciliter le suivi !
  • Il est conseillé de suivre l’arborescence donnée, mais il est possible de créer des dossiers en fonction des besoins

Pour tout document contenant des contacts, type liste d’inscrits, il doit être supprimé JUSTE après utilisation / l’évènement.



Confidentialité - Respect de la liberté individuelle

L’AGSE est garante de la protection des données de ses membres et doit s’organiser au mieux pour protéger celles-ci : 

⟶ Le Règlement Général de la Protection des Données établi un cadre clair que nous sommes tous responsables de respecter. 

Voir FAQ RGPD - Guides et Scouts d’Europe.

Pour toute question, joindre : support@scouts-europe.org 

 Accessibilité : Comment aacéder aux drives partagés de province ?