Il existe :
- Un drive partagé par province en intersection (nom du drive : NOM DE STRUCTURE)
Ont accès :
Gestionnaires : tous les membres de l'équipe de province
Contributeurs : les maîtrises des groupes (2 sections) (ajouter, modifier, éditer)
Dossier section guide ou section scoute possibles.
Un drive partagé par district en intersection (nom du drive : NOM DE STRUCTURE)
Ont accès :
Gestionnaires : tous les membres de l'équipe de district (sauf les aînés non encadrants)
Contributeurs : les maîtrises des groupes (2 sections) (ajouter, modifier, éditer)
Dossier section guide ou section scoute possibles.
Un drive partagé par groupe (nom du drive : CODE - NOM DE STRUCTURE)
Ont accès :
Gestionnaire : maîtrises de groupe
Contributeur : maîtrises d'unité (ajouter, modifier, éditer)
Les drives partagés ont pour finalité d’être :
- Un espace de travail partagé (documents relatifs à la gestion de la province, documents collaboratifs pour l’équipe…)
- Un lieu de sauvegarde et de transmission de documents, dans un espace sécurisé. Les archives pourront être transmises à l’équipe suivante sans difficultés.
Comment accéder au drive :
Ci-dessous, quelques informations permettant de résoudre la plupart des problèmes que tu peux rencontrer.
- Est-ce que le mail que tu veux utiliser est bien lié à un compte Google ?
Google ne peut partager un dossier qu’avec un compte Google. Si tu utilises un compte qui n’est ni Google/Gmail/scouts-europe.org, il faut associer un compte Google à ton email avec ce lien http://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Est-ce que le mail que tu veux utiliser est bien saisi sur ta fiche Sycomore ?
Si ce n’est pas le cas, tu peux utiliser jusqu’à 3 adresses mail sur Sycomore :
- Courriel personnel et nominatif de l'inscrit (notification Sycomore, mot de passe, convocation AG ...)
- Autre courriel de l'inscrit - groupe/AGSE (utilisé dans les échanges avec les parents, l'extérieur...)
- Courriel lié à la structure (à renseigner dans le champ « mail » de la fiche de la structure)
- Est-ce que ton compte est bien rattaché au district/province sur Sycomore ?
Si ce n’est pas le cas, prend contact avec ton commissaire pour qu’il t'ajoute à la structure.
Une fois la ou les modifications faites sur Sycomore, le partage s’effectue automatiquement sous 24h.
Pour informations : le dossier est accessible depuis l’onglet « Drive partagés » de Google Drive.
Sur ordinateur : colonne de gauche sur l'écran
Sur téléphone : colonne de gauche sur l'écran
Si malgré tout, cela ne fonctionne pas, prend contact avec le pôle soutien aux équipes pédagogiques du centre national : support@scouts-europe.org