Contexte :
Banque AGSE, outil de comptabilité et de transactions bancaires est disponible ici : Banque AGSE grâce à Sycomore et à l'adresse personnelle indiquée sur ta fiche adhérent.
Tu es signataire principal du compte de ta structure et à ce titre, tu souhaites faire un virement.
Solution :
Etape 1 : Connecte-toi à Banque AGSE
Etape 2 : Va dans le module Virement puis Nouveau virement
Etape 3 :
- Remplis tous les champs requis puis choisis le bénéficiaire :
- Pour choisir le bénéficiaire, prends connaissance de l'[INFO] Les types de bénéficiaires
Tu peux donc choisir parmi :
1. les bénéficiaires non AGSE dans Virement Externe : il s'agit de tous les comptes bancaires qui ne sont pas propres à l'AGSE, par exemple, un chef d'unité, un transporteur, un magasin, etc.
Par défaut Carrick et le Centre National sont des bénéficiaires non AGSE déjà enregistrés dans la liste Bénéficiaires Globaux dans virement externe.
Si ton bénéficiaire n'est pas dans la liste va au bout de celle-ci pour le créer
Bon à savoir : -> Pour ajouter un nouveau bénéficiaire, prend connaissance de la [FAQ] Comment ajouter et archiver un bénéficiaire ?
2. les bénéficiaires AGSE dans Virement Interne: il s'agit de tous les comptes bancaires de l'AGSE
Saisie dans la liste les premières lettres de ta recherche (ex: Lyon et fais défiler la liste).
Par défaut Carrick et le Centre National sont des bénéficiaires non AGSE déjà enregistrés dans la liste Bénéficiaires Globaux dans virement externe.
** Le justificatif n'est pas obligatoire lors d'un virement interne, c'est à dire à un bénéficiaire AGSE
Soit tu demandes l'exécution et ton virement sera validé par le pôle comptabilité.
Soit tu le mets en brouillon mais il faudra penser à revenir dessus pour le mettre en exécution.
Bon à savoir : Pour retrouver tes virements en brouillon, clique sur virement, puis brouillon, les 3 points et voir le détail Puis tu pourras soit le modifier, soit demander l'exécution soit le supprimer
C'est terminé, ton virement sera traité dans les 48h ouvrées ! Bien joué !
Pour toute question, rapproche toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.