Bienvenue sur l'outil Banque AGSE !

 



Cet outil de comptabilité et de transactions bancaires est pour toi si : 
    - tu es signataire d'un compte bancaire, adhérent à l'association et que tu as signé l'engagement sur l'honneur afin d'utiliser un compte bancaire de l'AGSE  
  - tu es chef de groupe, commissaire de district ou de province. 




1- Présentation du tableau de bord : 



  • Solde : c'est le solde de compte bancaire à J-1.
  • A traiter : ce sont les transactions bancaires visibles sur ton relevé bancaire. Une action est nécessaire de ta part : affecter le bon compte comptable, transmettre la pièce justificative. 
  • Taux de traitement : c'est le taux des opérations traitées, c'est-à-dire affectées comptablement et justifiées.
  • Dernières transactions : ce sont les derniers mouvements bancaires enregistrés sur ton compte bancaire. En cliquant sur TOUT VOIR, tu visualiseras tous les mouvements bancaires.
  • Derniers virementsce sont les derniers virements enregistrés. En cliquant sur TOUT VOIR, tu visualiseras toutes les demandes de virements préparées, validées, envoyées...
  • Recettes et dépenses : Tu pourras d'un côté vérifier les dépenses réalisées et de l'autre les recettes avec, pour chacun, les comptes comptables affectés.
  • Mes cartes bancaires :  c'est la liste des cartes bancaires disponibles sur ton compte bancaire, tu y visualises les titulaires, leur date d'échéance, l'état de la carte (à activer, annulée, active,...) et les capacités de paiement et de retrait.


Tu peux également visualiser les messages dans le haut de ton tableau de bord



2- Les onglets sur la gauche de la page


  • Accueil : pour retourner au tableau de bord
  • Notifications : pour retrouver les messages et les annonces


  • Mon relevé de compte :  il présente les opérations. Tu pourras filtrer par mois et année. Tu pourras également voir le total des recettes et des dépenses sur le mois sélectionné.

  • Onglet projets : afin de connaître les dépenses liées à une activité précise ou un projet, tu peux choisir d'affecter ta dépense ou ta recette et ainsi réaliser une analyse spécifique qui sera résumée dans ce tableau par type de projet ou d'activité. Exemples : Camp de la troupe /marché de Noël / opération papier cadeaux



  • Onglet Transaction : pour gérer toutes les transactions, affecter le compte comptable et ajouter les justificatifs. Découvres toutes les possibilités dans le Module transaction sur le support.
    > Module transaction V2



  • Onglet Justificatifsc'est ton cloud de stockage de justificatifs.

     


Pour aller plus loin : 
[FAQ] Comment accéder à Banque AGSE ?



Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.