Contexte :


Banque AGSE, outil de comptabilité et de transactions bancaires est disponible ici : Banque AGSE grâce à Sycomore et à l'adresse personnelle indiquée sur ta fiche adhérent. 


Tu es signataire principal du compte de ta structure et à ce titre, tu rends compte de la comptabilité de ta structure. 


Solution :

Etape 1 : Connecte-toi à Banque AGSE


Grâce à ta page d'accueil, tu visualises tout de suite les transactions à traiter : 


Etape 2 : Clique sur Tout Voir ou sur Transactions (à gauche)

Puis choisi le statut 



Etape 3 : Clique sur la transaction :


L'écran suivant apparait : 


2 possibilités : 

        1- La transaction bancaire concerne un seul type de dépense ou de recette :


Mets le compte comptable, un libellé et insère ton ou tes justificatifs



Enregistre puis clique sur Soumettre pour validation     


    2- La transaction bancaire concerne plusieurs types de dépense ou de recette : 

  • Saisis le montant de la première imputation dans la case montant
  • choisis le compte comptable à affecter, insère le ou les justificatifs et enregistre.


  • Puis ajoute la 2ème imputation, clique sur Ajouter
  • Et refais les mêmes étapes que ci-dessus 

Enregistre puis clique sur Soumettre pour validation     



Points d'attention : 
1- Tu peux annuler le fractionnement en cliquant sur la corbeille

2- Tu peux faire le nombre de fractionnements que tu souhaites


Une fois l’imputation comptable renseignée, n'oublie pas  de joindre le justificatif de la dépense ! Le justificatif pourra être remis par la suite si ce n’est pas fait au moment de l’enregistrement de l’imputation.

Il est cependant préférable de le mettre au plus tôt.



Etape 4 : L'état de la transaction bancaire passe de à compléter à en attente de validation :

 


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.