Contexte
Tu es formateur et tu as participé à une formation de base. La formation est créée et passée : il reste à la clôturer. Voici la marche à suivre.
Marche à suivre
Etape 1 : Vérifier les participants à la formation
Il s'agit de vérifier que :
- Tous les participants sont enregistrés sur la formation (sans cela, la formation ne sera pas validée)
- Les participants qui finalement ne sont pas venus ont bien été retirés de la liste
Pour cela : Clique sur l'onglet Mestres / Gestion des sessions pour avoir accès à la liste des formations dont tu es mestre
Clique ensuite sur "voir la session" pour la formation que tu veux clôturer
Tu as alors 4 onglets :
- Stagiaires : correspond à la liste des stagiaires inscrits
- Présence : te permet de valider la liste des présences et des absences
- Assistants : te permet d'ajouter des formateurs assistants
- Clôture : te permet de finaliser la formation
Pour valider la liste des présences rends toi donc sur l'onglet présence et pour chaque stagiaire indique s'il est présent, absent ou excusé. Une fois fini n'oublie pas de cliquer sur "Valider les présences" !
La dernière étape est de clôturer la formation. C'est à cette étape que tu indiques si la formation est validée ou non pour chaque chef.
NB : L'avis est facultatif pour les formations de bases.
Pour toute question, tourne toi en priorité vers ton supérieur hiérarchique puis envoie un mail à formation@scouts-europe.org