Contexte
Afin de lutter contre les désistements fréquents et de dernière minute constatés depuis plusieurs années,
des frais de dossier ont été instaurés dès la rentrée 2026, et ce, pour toutes les inscriptions en formation sur Azimuth.
Pour qui ?
Ces frais de dossier concernent tous les stagiaires qui s'inscrivent en formation sur Azimuth (hors formation de base).
A quel moment ?
Dans le processus de validation d'une place en formation, un stagiaire se positionne sur des semaines de disponibilité. Son chef de groupe se charge en parallèle de mettre un avis de validation.
Une fois les vœux établis, le centre national se charge des attributions et répartit les places aux stagiaires ayant indiqué leur disponibilité. Une fois une place attribuée, le stagiaire a 10 jours pour confirmer cette place (tout comme son N+1).
Dès lors que le chef et son N+1 ont confirmé qu'ils souhaitaient cette place, un prélèvement de 15% du montant de la formation est immédiatement prélevé sur le compte du groupe (qui sera également facturé du montant total, plus tard). Charge à chaque responsable de demander cette somme à son chef s'il le souhaite.
Et ensuite ?
Une fois la formation passée, le montant global de la formation sera prélevé.
De ce montant, seront déduit les 15% prélevés au début de l'inscription.
Et si le chef souhaite se désister ?
Ces frais de dossier ne sont pas remboursables. Un mail peut-être envoyé (à formation@scouts-europe.org) en cas de motif impérieux et de force majeure, mais aucune garantie de remboursement ne peut être assurée.
Pourquoi ces frais de dossier ?
Comme précisé précédemment, ces frais de dossier ont vocation à lutter contre les nombreux désistements. Pour chaque désistement de dernière minute :
- un salarié du centre national doit le remplacer, voire le contacter directement si la formation est proche
- un mestre de camp doit contacter et prendre contact avec un nouveau stagiaire
- un chef sur liste d'attente bloque des jours au cas où il soit appelé