Contexte :
Banque AGSE, outil de comptabilité et de transactions bancaires est disponible ici : Banque AGSE grâce à Sycomore et à l'adresse personnelle indiquée sur ta fiche adhérent.
Tu es signataire principal du compte de ta structure et à ce titre, tu rends compte de la comptabilité de ta structure.
Solution :
Etape 1 : Connecte-toi à Banque AGSE
Grâce au tableau de bord, tu visualises tout de suite les transactions en attente de justificatif :
Etape 2 : Clique sur TRANSACTION puis sur Transaction en attente de justificatif
Etape 3 : Choisis la transaction que tu souhaites justifier et clique sur Modifier/voir la transaction :
L'écran suivant apparait :
Clique sur affectation 1 et transmets ton fichier en cliquant sur Choisir des fichiers ou bien en utilisant le glisser/déposer directement dans l'encart "ajouter un justificatif" prévu à cet effet.
Tu peux ajouter plusieurs fichiers si nécessaire !
POINT D'ATTENTION : Banque AGSE te permet de transmettre simplement tous les justificatifs relatifs à la comptabilité de ta structure. Plus besoin de les stocker chez toi, transmets les nous tous ! Ils seront archivés et vérifiés par le centre national puis le commissaire aux comptes pour la clôture des comptes de l'Association chaque année ! Ton temps est précieux, il est aussi ton pire ennemi ! il rend plus difficile la collecte des justificatifs. Alors une fois par mois, deux fois les mois les plus tendus, saisie la comptabilité et rentre les justificatifs dans Banque AGSE !
Pour aller plus loin : [INFO] Banque AGSE, quels justificatifs faut-il transmettre ? [FAQ] Banque AGSE, comment affecter un compte comptable à une transaction bancaire ?
Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.