Contexte : 


Une "invitation" est l'enregistrement d'une personne qui souhaite découvrir le scoutisme sur une durée de 15 jours. Le jeune va pouvoir tester le scoutisme et, nous l'espérons, y prendre goût ! 


Avant de démarrer, pose toi la question : [FAQ] Puis-je créer une invitation pour une personne ayant déjà été adhérente ?


Marche à suivre :


Etape 1

Depuis l'onglet Adhésions, clique sur Inscrire un invité.


Indique le nom et le prénom du jeune. Clique sur Rechercher. Cela permet de vérifier qu'il n'a pas déjà une fiche sur Sycomore et ainsi ne pas créer de doublon. Si la recherche est vide, c'est que tu peux créer la fiche ! 

 

Etape 2

Remplis la fiche du jeune en indiquant toutes ses informations (civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, structure, fonction, parent, adresse postale, etc.). 



Point d'attention 

La date de début de fonction doit correspondre au jour où la personne démarre l'essai. Dans Sycomore, le chef de groupe doit saisir la fiche du jeune au plus tôt 7 jours avant le début de l'essai (le système ne permettant pas d'antidater à plus d'une semaine). 



Etape 3

Clique sur : Bravo ! Tu as créé une fiche pour ton invité !

Etape 4

Au terme de cette période d'essai :

- si le jeune souhaite continuer le scoutisme : 

  1. Dans l’onglet Adhésion, clique sur Rechercher des invités.
  2. Clique sur le nom du jeune. La fiche d’inscription s’ouvre.
  3. Mets à jour les informations du jeune scout et si besoin, de ses parents.
  4. Choisis le tarif d'adhésion et enregistre le règlement de cotisation.


- s'il ne souhaite pas continuer, il perdra automatiquement le statut d'invité au terme des 15 jours d'essai. Tu n'as rien à faire et rien n'est prélevé.



Prends connaissance des fiches suivantes pour te familiariser avec les incontournables de la rentrée  : 
> [FICHE PRATIQUE COMPLETE] Comment inscrire un adhérent ?
> [FAQ] Comment inscrire un nouvel adhérent sur Sycomore ?
> [FAQ] Comment renouveler les adhérents de l’année précédente ?
> BAREME DES COTISATION 2023_2024.pdf



Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du Centre National en envoyant un mail à cotisations@scouts-europe.org.