Contexte
Par qui ? Chefs de groupe, relecteur pédagogique (assistant de branche), puis le Commissaire de District (validé SENAMCO) ou Commissaire de Province.
Important : vérifie que tu es bien connecté sur le bon district de l'unité que tu relis. --> Pour les relecteurs qui doivent changer de district : à toi de faire le changement dans ton profil situé en haut à droite > Menu déroulant.
Quand ? A partir de fin mai jusqu’à fin juin
Tu vas maintenant pouvoir relire et mettre un avis pédagogique sur le camp.
Marche à suivre
Etape 1
- Depuis l’onglet Animations > Camps > Suivi des camps
- Filtrer la recherche grâce au formulaire
- Cliquer sur « Rechercher ».
Etape 2
Cliquer sur la loupe pour accéder à un camp.
Tu accèdes à un résumé du camp enregistré ainsi qu'à l’avancement du suivi de l’autorisation de camper :
Quelques éléments d’informations :
• Les feux vert ou rouge t’indiquent l’avancement de l’autorisation de camper.
• Le PASS est une autorisation spécifique pour les activités marine, montagne et nautique.
• L’état général du dossier te signale si ton autorisation de camper est validée ou non.
Important : Le dossier de camp est progressivement avisé par le chef de groupe, le relecteur (= l'assistant de branche) puis le Commissaire de District. Ta mission est d'aviser à ton niveau et de prévenir le prochain acteur dans le circuit de l'autorisation de camper. Chaque maillon est nécessaire pour obtenir l'autorisation de camper.
Etape 3
Pour saisir ton avis pédagogique ou valider un camp, tu dois te rendre sur l’onglet Suivi AGSE
1ère PHASE : avis par le Chef de Groupe (ou Commissaire de District pour Feux et Clans)
Après avoir lu le dossier pédagogique, le CG (ou CD pour les Feux et Clans) va pouvoir enregistrer son avis et saisir un commentaire. Dès qu’il a saisi son avis, à lui d’informer le relecteur que c’est maintenant à son tour.
2ème PHASE : avis pédagogique par le relecteur pédagogique
Après avoir lu le dossier pédagogique et l’avis du CG (ou CD pour les Feux et Clans), le relecteur va pouvoir enregistrer son avis et saisir un commentaire. Dès qu'il a saisi son avis pédagogique, à lui d’informer le Commissaire de District (ou de Province) que c’est maintenant à son tour.
A noter : Afin que les relecteurs aient accès aux camps, ils doivent être adhérents et avoir la fonction d'Assistant Commissaire au District (ASCOM / ASSD) des camps à aviser. Sur leur profil, ils ont une étiquette "relecteur" pour les identifier.
3ème PHASE : validation par le Commissaire de District (ou de Province pour Feux et Clans)
Après avoir lu les différents avis et le dossier pédagogique, le CD (ou CPr) va pouvoir valider le PASS si besoin et prendre sa décision :
- « Valider » : il autorise le camp
- « Refuser » : il n’autorise pas le camp
- « Mettre en attente »
Il reste encore des points à revoir ou à finaliser mais le dossier est sur la bonne voie. Le commissaire peut revenir à tout moment sur la page du camp pour « l’accepter » ou le « refuser ».
Important : La validation de l'autorisation de camper n'est accessible que si les étapes précédentes sont saisies. Il est donc indispensable que le chef de groupe (ou Commissaire de District pour les Feux et Clans) et que le relecteur ait avisé le camp. Le Commissaire de District / Province peut mettre un commentaire à l'attention du Chef de groupe mais également pour le commissaire qui accueillera l'unité. Par exemple : points d'attention ou de vigilance.
ZOOM SUR LES PASS : L’encart dédié au PASS doit être rempli afin de valider l’intégralité du camp. Toutes les explications sur la demande de PASS sont disponibles dans la base documentaire de Sycomore. --> Procédure de demande de pass technique
Pour aller plus loin : --> [FAQ] Comment générer une autorisation de camper sur Sycomore ?
Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du pôle Soutien aux Equipes pédagogiques en envoyant un email à camps@scouts-europe.org