Contexte :


Banque AGSE, outil de comptabilité et de transactions bancaires est disponible ici : Banque AGSE grâce à Sycomore et à l'adresse personnelle indiquée sur ta fiche adhérent. 


Tu es signataire principal du compte de ta structure et à ce titre, tu rends compte de la comptabilité de ta structure. 


Solution :

Etape 1 : Connecte-toi à Banque AGSE


Grâce au tableau de bord, tu visualises tout de suite les transactions à affecter : 


Etape 2 : Clique sur TRANSACTION puis sur Transaction à affecter



Etape 3 : Clique sur le bouton Modifier/voir la transaction :



L'écran suivant apparait : 





2 possibilités : 

        1- La transaction bancaire concerne un seul type de dépense ou de recette : 

  • Clique sur Affectation 1 - transaction à affecter
  • Clique sur dans la case Compte comptable sur la flèche pour rechercher la nature de la transaction 
  • Clique sur Enregistrer

  

 

    2- La transaction bancaire concerne plusieurs types de dépense ou de recette : 

  • Saisie le montant de la première imputation dans la case au-dessus de Compte comptable
  • choisis le compte comptable à affecter et enregistre. 


  • Puis ajoute la 2ème imputation, clique sur Rajouter une affectation à la transaction, 

  • Note le montant, clique sur Ok, 

  • Renseigne le libellé, clique sur Ok
  • Le fractionnement apparait comme ceci Affectation 2, clique dessus,


  • Choisis l’imputation puis enregistre


Points d'attention : 
1- Tu peux annuler le fractionnement en cliquant sur annuler le fractionnement
2- Tu peux faire le nombre de fractionnements que tu souhaites


  • Une fois le fractionnement terminé, clique sur Fermer. 

 

Une fois l’imputation comptable renseignée, n'oublie pas  de joindre le justificatif de la dépense ! Le justificatif pourra être remis par la suite si ce n’est pas fait au moment de l’enregistrement de l’imputation.

Il est cependant préférable de le mettre au plus tôt.


Prends connaissance de la [FAQ] Banque AGSE, comment ajouter un justificatif ?



Etape 4 : L'état de la transaction bancaire passe de à affecter/à justifier à en attente de validation :

 


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.