Qu’est ce que qu’un signataire principal ?

Le signataire principal est le contact financier d’une structure. Il détient les accès aux outils de gestions du compte bancaire (banque AGSE, Exabanque). 

 

Qui peut être signataire principal ?

Tu dois être : 

  • adhérent sur Sycomore
  • avec une fonction de chef de groupe, trésorier, commissaire de district ou de province dans la structure concernée. 

 


Afin de facilement te retrouver parmi les différents membres de la maitrise, renseigne-toi comme "contact financier" sur la fiche de la structure.
FAQ Contacts obligatoires



Comment me faire enregistrer comme signataire principal ?

Le signataire principal désigné du compte devra avoir fourni sa pièce d’identité en cours de validité et l’engagement sur l’honneur rempli et signé. Engagement Signataire Principal 2023-2024

Envoie tes documents à comptes-bancaires@scouts-europe.org


Quel est le rôle du signataire principal ?

Tu es l’interlocuteur financier de ton unité.

Tu dois t’assurer de la bonne tenue du compte bancaire et des cartes bancaires associées.

Tu peux effectuer des virements depuis ce compte bancaire via les outils de gestion.

Tu dois tenir une comptabilité rigoureuse au fur et à mesure de l’année avec ses pièces justificatives, conformément aux prescriptions de l’AGSE.

 

Prescriptions AGSE
Conditions d'utilisation des moyens de paiements


Que faire si tu rends ton service ?

Si tu rends ton service, tu dois t'assurer d'avoir bien justifié les comptes, et transmis les archives (relevés, justificatifs de dépenses…) à ton successeur. Merci de prévenir le Centre National à comptes-bancaires@scouts-europe.org


De même, si ta structure venait à fermer (ou se jumeler avec une autre), merci de prévenir le centre national pour clôturer le compte bancaire. 


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du centre national en envoyant un e-mail à comptes-bancaires@scouts-europe.org